Gespeicherte Mieterinformationen (Stammdaten):
- Vor- und Nachname
- Verlinkung zu dem betroffenen Mietobjekt
- Email-Adresse und / oder mobile Telefonnummer des Mieters
- Start des Mietverhältnisses
- Ende des Mietverhältnisses
- Zutrittsmedien des Mieters
Weitere Mieterinformationen (optional und bewusster Entscheid der Wohnbaugesellschaft):
- Zutrittsinformationen des Mieters an Gemeinschaftstüren (Zutrittslog)
Die Mieterinformationen sind per Design für ausgewählte resivo admin portal Nutzer ersichtlich, welche
a) die Zugriffsberechtigung für dieses Gebäude haben und
b) die Rollenberechtigung für das Einsehen von Mieterinformationen haben (Rolle: Mieterverwaltung).
Die Mieterinformationen sind nach dem Auszugsprozess für die Gebäudeverwaltung nicht mehr ersichtlich. Lediglich das Zutrittslog der Gemeinschaftstüren kann noch Mieterinformationen der letzten 90 Tage beinhalten. Das Zutrittslog ist per Design für resivo admin portal Nutzer einsehbar, welche a) die Zugriffsberechtigung für dieses Gebäude haben und b) die Rollenberechtigung für das Einsehen des Zutrittslogs haben (Rolle: Zutrittslog).
Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Stammdaten der Mitarbeiter der Gebäudeverwaltung: so lange bis der User aktiv gelöscht wird
- Stammdaten Mieterinformationen: direkt nach dem Auszug gelöscht
- Zutrittsinformationen an Gemeinschaftstüren: nach 90 Tagen automatisch gelöscht
Gespeicherte Informationen Mitarbeiter Gebäudeverwaltung (Stammdaten):
- Vorname und Nachname
- Email-Adresse (geschäftliche Email-Adresse
Weiter wird resivo über ein Änderungslog verfügen. Die Tätigkeiten der Mitarbeitenden im Änderungslog wird für 180 Tage gespeichert. Dies soll dazu dienen, damit Änderungen nachverfolgt werden können.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Stammdaten der Mitarbeiter der Gebäudeverwaltung: so lange bis der User aktiv gelöscht wird
- Änderungslog: nach 180 Tagen automatisch gelöscht
Zusätzliche Informationen finden Sie in unserem Whitepaper resivo Datenschutz.