Die benötigten Informationen werden grundsätzlich datenschutzfreundlich erstellt. Dies bedeutet, dass nur systemtechnisch relevante Mieterinformationen in das resivo System eingegeben werden können.
Konkrete Mieterinformationen (Stammdaten):
- Vor- und Nachname
- Verlinkung zu dem betroffenen Mietobjekt
- Email-Adresse und / oder mobile Telefonnummer des Mieters
- Start des Mietverhältnisses
- Ende des Mietverhältnisses
- Zutrittsmedien des Mieters
Weitere Mieterinformationen (optional und bewusster Entscheid der Wohnbaugesellschaft):
- Zutrittsinformationen des Mieters an Gemeinschaftstüren (Zutrittslog)
Die Mieterinformationen sind per Design für ausgewählte resivo admin portal Nutzer ersichtlich, welche
a) die Zugriffsberechtigung für dieses Gebäude haben und
b) die Rollenberechtigung für das Einsehen von Mieterinformationen haben (Rolle: Mieterverwaltung).
a) die Zugriffsberechtigung für dieses Gebäude haben und
b) die Rollenberechtigung für das Einsehen von Mieterinformationen haben (Rolle: Mieterverwaltung).
Die Mieterinformationen sind nach dem Auszugsprozess für die Gebäudeverwaltung nicht mehr ersichtlich. Lediglich das Zutrittsprotokoll der Gemeinschaftstüren kann noch Mieterinformationen der letzten 90 Tage beinhalten. Das Zutrittsprotokoll ist per Design für resivo admin portal Nutzer einsehbar, welche a) die Zugriffsberechtigung für dieses Gebäude haben und b) die Rollenberechtigung für das Einsehen des Zutrittsprotokolls haben (Rolle: Zutrittsprotokoll).
Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Stammdaten Mieterinformationen: direkt nach dem Auszug gelöscht
- Zutrittsprotokoll: nach 90 Tagen